基于大数据管理的附件资源共享技术设计与实现(2)
(3)服务层
服务层是将应用层中的应用系统与业务逻辑无关的通用支撑功能分离,构建可以被不同系统调用的构件集、服务集,实现对功能的重用。服务层以宿迁市国土资源“一张图”平台为基础,提供数据交换整合、数据挖掘、数据查询、工作流引擎等服务支撑。
(4)应用层
附件资源管理系统以灵活、松散耦合的方式,制定统一的数据标准规范,建立数据的集中存储与访问策略,来完成与电子监察系统、土地整治系统、移动办公系统、分局OA 系统、综合监管系统、建设用地预审系统、建设用地报批系统、建设用地供地系统、执法监察系统、信访管理系统等的数据集成,同时附件资源管理系统支持与其他系统之间进行附件资源数据交换共享,各系统之间的附件文件均通过附件资源管理系统进行统一管理。
(5)用户层
用户层是本系统统一信息服务的窗口,其它系统或者用户通过用户层实现对数据和服务的统一访问。用户层主要面向业务使用人员和系统维护人员,为不同类型的用户提供一站式的数据与应用服务。
2.3 数据库设计
数据库主要根据各业务中用到的附件材料清单,针对材料清单上的关键字,建立数据库检索字段,通过将每一类附件材料清单录入的关键字存储到数据库中,对以后附件材料管理提供便捷的方法,防止相同的附件重复上传,同时对附件管理系统操作日志数据库进行设计,使附件资源管理系统的操作日志自动记录到数据库中,便于以后管理。
在数据库的设计中,由于对所有系统平台的附件文件进行统一的管理,各系统平台之间附件的逻辑关系设计清晰,在各系统平台进行附件文件上传、调用时,数据库设计要记录各系统之间上传、调用的日志,方便以后进行查询。要充分考虑每一类附件材料清单提取的关键字段,关键字段要兼顾以后查询统计分析时的需求。
3 系统实现
系统采用B/S 架构,大数据中心数据层提供数据存储服务,通过服务器提供硬件支撑,在web 应用程序端发布服务以后,通过内网或互联网客户端浏览器可以对所需附件进行上传调用。
系统为各平台附件资源提供资料管理服务,所有系统平台所需附件通过附件资源管理系统对附件进行关键字段录入、扫描上传、调用、档案归档等操作,通过一定时间的积累,在以后的业务办理过程中,用到附件资料库相同的附件时,不用再重复进行扫描上传及关键字段录入等操作,直接调用相应的附件即可,为之后档案数字化管理和群众便捷高效办事提供便利。
3.1 附件材料建立一个表单统一管理
每类附件材料建立一个表单进行单独管理,导航栏树结构根据处室业务建立目录树,每个业务流程下面建立附件材料清单目录,上传附件材料时,根据流程下面的附件材料清单、表单进行上传附件,针对不同流程用到同样的附件材料,根据附件材料上传时录入关键字段条件,进行上传时如附件材料录入关键字段相同,就不再重新扫描上传。如:土地利用处——国有土地使用权出让流程,用到“用地申请书”,在上传扫描后的用地申请书附件材料时,录入相关的“申请单位”“申请日期”“接收单位”“标题”等信息,在地籍管理处——初始登记用到用地申请书时,再按照录入和以上相同条件,系统自动提示该附件已上传,避免重复上传,每个附件材料一个表单进行管理,不管是国有土地出让还是初始登记用到的用地申请书,调用的都是同一个表单,上传、查询、调用、关联也都是在同一个表单上操作。
3.2 附件材料上传和业务调用模块实现
附件材料上传的两种方法:
(1)按对应流程上传
能快速查询检索相对应流程下面的材料清单,按每个表单、清单进行上传,如:办理国有土地使用权出让流程时,一目了然的看到要上传哪些附件材料,然后按对应上传(有些附件材料可能在前置流程中已经上传就不再重复上传)。
(2)按附件材料目录上传
根据设计步骤进行上传,这种是只对应附件材料名称、不对应流程进行上传。
按附件材料名称进行搜索,根据搜索到的表单,录入相应的关键字段,然后点击上传附件即可。
业务流程调用时按上面“附件材料上传”模式进行快速调用。
3.3 附件资源查询统计分析模块实现
文章来源:《档案学通讯》 网址: http://www.daxtxzz.cn/qikandaodu/2021/0611/580.html