【法规解读】《纸质档案抢救与修复规范 第1部分(2)
主要内容
馆藏档案中出现的损坏情况主要有:纸张酸化、老化、变色、霉蚀、虫蛀、粘连、残缺、撕裂、折痕断裂、污染、絮化、鼠尿、烧痕、水渍、褶皱、脆化、掉渣和字迹扩散、酸蚀、背透、褪色、变色等,出现比例和损坏程度不尽相同。上述症状有单独出现,也有同时发生,没有一定规律。“破损标准”将破损档案划分为4级:特残破损、严重破损、中度破损和轻度破损。凡属“破损标准”中病害情况之一者均被列为某一等级。比如pH≤4.0,不用参考其他条款,即可将档案列为特残破损。
在选择纸张病害等级时,“破损标准”主要考虑病害的普遍性、危害程度及发生频次,没有将所有病害列入其中,尤其是不经常发生的病害。每一等级判断依据有9~10条,主要指标有:pH、纸张老化、霉蚀、虫蛀、粘连、残缺、污染、字迹扩散、字迹褪色。其中,pH与纸张老化关系最为密切,一般情况下,pH越低,纸张老化速度越快。纸张老化的外在表征是纸张发黄、发脆,内在的表现是机械强度降低,严重时纸张成片渣状。pH可以用仪器测量,数据客观呈现。按规定,纸质档案pH可采用无破损酸度测量方法,在档案纸张上选择有代表性的3点测量,取其平均值。
特残破损档案
例如,图中档案纸张pH≤4.0,机械强度严重降低,翻动时出现掉渣、裂口、破碎的现象,破损等级定为特残破损。
“破损标准”中其他8项破损病害都属于定性描述性指标,无法测量,很难量化。为了便于开展档案破损等级划分,“破损标准”将8项破损指标按百分率来计算,尽可能量化。霉变、虫蛀、污染、残缺、粘连等面积计算依据主观观察来估计判断。正常情况下,破损面积>30%和≤5%较容易判断,即特残破损和轻度破损较易判断,但对严重破损和中度破损判断时,较难掌握。因为,破损面积在10%~30%较难掌握。字迹定破损也只能定性描述,带有一定的主观性,比如“严重影响识读”“勉强可以识读”“基本可以识读”“基本不影响识读”。每位判断者的分析判断都可能有一定误差,但差异不应很大。为了在实际工作中方便对“破损标准”的理解和应用,特将纸质档案破损等级与之对应的破损症状综合在一张表格中,一目了然,通过对照此表,即可获得定损的关键信息。
档案破损等级划分是开展档案普查或调查的前提,是一项基础性工作,在档案普查中可以对纸张病害准确定位并归类,同时也为修复方案的制定提供依据。对于轻度破损档案,纸张性能较好,破损不严重,有轻微污染、撕裂等症状的,只需要简单修补、展平、去污即可;对于中度破损档案,纸张边缘老化,破损不严重,有轻微污染、装订线断损,轻度粘连、字迹洇化扩散等,可采用修补、加固或其他方法进行修复;对于严重破损档案,纸张状况较差,局部破损严重,有脱落现象或局部残缺、虫蛀、严重粘连,病害在单页面积达到20%以上,可采用修或补或加固方法;对于特残档案,纸张老化、酸化严重、糟朽成片,需拼对,粘连成砖,破损面积大于30%的档案,可采用托裱或修补的方法进行修复。
划分档案破损并准确确定等级实际上是对档案修复人员的一次考验,要求工作人员熟知档案装帧形式和制成材料特性,掌握修复技能,了解档案工作特点。只有具备这些知识,才能在核查中依据“破损标准”从档案外观、表征等因素诊断档案破损情况、破损类型、破损部位,并确定破损等级。档案形成时间不同,纸张特点、字迹类型、装订形式、破损状况各有差异,“破损标准”是对划分破损档案的共同约定,它强调的是对所有纸质档案破损普遍情况的划分依据和方法,考虑到标准制定需保持中立原则,不可能囊括所有问题和特殊情况,因此,在执行“破损标准”的过程中,可以结合实际情况,做适当的调整、补充和完善。
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《纸质档案抢救与修复规范 第1部分:破损等级的划分》(DA/T )经全国档案工作标准化技术委员会审查通过,并经国家档案局批准后发布实施。如需阅读全文,请点击原文链接。
文章来源:《档案学通讯》 网址: http://www.daxtxzz.cn/zonghexinwen/2020/1023/348.html
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