档案学通讯期刊(档案学通讯杂志社官网)(2)
九、要重点监管涉密计算机,严禁涉密计算机上国际互联网,严禁将涉密计算机带回家、进出公共场所、出境、出境。 处理敏感信息的计算机信息系统不得接入互联网,应当采取与互联网完全隔离的保密技术措施。 严禁使用无线网卡、无线鼠标、无线键盘等具有无线互联功能的设备处理敏感信息。
十、为了严格区分涉密计算机、机床和互联网,严禁擅自将移动硬盘、u盘、光盘等磁介质插入涉密计算机、机床。 需要复印资料的,应当由机主进行秘密隔离处理后方可。 秘书等不得通过与互联网连接的计算机处理公文。 与互联网连接的计算机不得通过、邮箱等传递公文内容,特别是机密信息。
十一、严格按照《保密法》有关规定做好文件保密工作,对不属于国家秘密范围但需要保密的资料确定为“内部资料”,对属于国家秘密的资料确定保密等级、保密期限和保密内容。
十二、要加强对国家秘密载体的管理,对各种相关软盘、u盘、光盘等进行与纸质文件相同的保密级别的管理和使用。
十三、对敏感计算机系统进行维护检查,应当保证所存储的敏感信息不被泄露。 对敏感信息应当采取写出、删除敏感信息、异地转移存储介质等安全保密措施。 送修理的机密机器,应当经办公室主任批准,并进行不可恢复的删除处理后实施。
十四、指定专人负责计算机软件的安装和设备维护工作,严禁使用者擅自安装计算机软件或擅自拆卸计算机设备。
十五、调职时,应将自己管理的文件和使用的文秘笔记等移交同志,妥善处理交接手续。
十六、加强办公室内部对各科保密工作的检查,每季度集中检查或抽查一至两次,特别是加强对若干重点部位的检查。
档案管理需要哪些的办公用品?
一、文具办公用品1、文件档案管理类:有孔文件(双孔、三孔文件)、无孔文件)、单功、双功、长压等)、报表文件、板文件、分类文件、文件夹、文件夹
2、桌面用品:订书机、订书机、开孔器、剪刀、美工刀(壁纸刀)、刀具、夹票刀、钉钉系列、削铅笔刀、胶棒、胶水、胶带、胶带架、计算器、直尺、锥子
3、办公簿(无线胶订本、螺旋本、皮面本、活页本、拍纸簿、新闻纸、便签纸/盒、会议记录本
4、笔记修改用品:中性笔(签字笔)、圆珠笔、铅笔、台笔、白板笔、荧光笔、瓷漆笔、水彩笔、POP笔、橡皮擦、修正带、墨芯、软笔
5、财务用品:账/簿、无碳复写纸、凭证/单据、复写纸、耗材、票据装订机、财务计算机、印字机/印油、支票架、专用、箱、手提保险箱、密码机
6、辅助用品:报刊架、杂志架、白板系列、证书卡、包装用品、底座系列、证书系列、钥匙管理
7、电脑外设:光盘、u盘、键盘、鼠标、鼠标垫、移动硬盘、录音笔、插线板、电池、耳机、光驱、读卡器、存储卡、控制器
二.办公耗材
1、耗材打印:硒鼓、墨盒、色带、碳粉盒、组件
2、装订耗材:装订夹、装订保鲜膜、装订透片、皮纹纸
3、办公用纸(复印纸、传真纸、电脑打印纸、彩色复印纸、照相纸、彩喷纸、图形纸、全面透纸、不干胶印刷纸、彩机纸、不干胶纸
4、IT耗材:网线、水晶头、网线转换接口、视频线、电源线
三.日杂百货商店
日用品:生活用纸、一次性用品、清洁用品、劳保用品、五金配件、碳酸饮料、办公茶咖啡、纯净水、方便食品、抽纸、卷筒纸、大盘纸、卫生纸、纸巾/湿巾、毛巾、手帕手套、口罩、鞋套、工作服。
四.办公设备
1、办公设备:碎纸机、装订机、支票打印机、上班机、点钞机、塑料制、名片扫描仪、机
2、IT设备:电脑、投影仪、复印机、传真机、打印机、复合机、扫描仪、照相机、照相机、交换机、路由器
3、办公电器:加湿器、饮水机、电风扇、吸尘器
4、办公设备维护的重要性办公设备提倡积极维护,最大限度地减少机器停机,获得最佳的使用效率和价值。
五.办公室家具
文件柜、衣柜、抽屉、保险箱、保险箱、办公桌、办公椅、档案柜、铁皮柜
六.财务用品
1、手工记账:
帐簿(帐簿、明细簿、日记帐等) )。
证明(收入证明、支出证明、转账证明) )。
报表(损益表、资产负债表等)
钢笔(最好是财务专用的) )
墨水(蓝、黑、红) )。
算盘(基本使用计算器) )
尺子、夹子、别针
课目章、自己的姓名、印泥
文章来源:《档案学通讯》 网址: http://www.daxtxzz.cn/zonghexinwen/2022/1206/713.html