各大城市有关档案信息化建设文章在档案学通讯(2)
由表1可见:2001至2004这五年间,《档案学通讯》上刊登关于档案信息化建设的学术文章数量是这十一年中最多的,当时档案信息化建设处于刚起步阶段,档案界人对之进行了深入的思考,从那时以后,办公自动化水平不断提高,档案信息化建设步入稳步发展阶段,而2005年以后,相关文章在《档案学通讯》上的减少也证明了这点。
国内档案信息化建设有代表的城市按单位统计的档案信息化建设学术文章数量见表2
表2 按单位统计的档案信息化建设学术文章数量上海 天津 重庆 广州 深圳1 1 0 0 3 0.70% 0.70% 0 0 21.40%单位 南京 杭州 昆明 青岛 西安 合计文章篇数 0 0 0 0 1 14比例 0 0 0 0 0.70% 100%单位 北京文章篇数 8比例 57.10%
由表2可见,档案信息化建设学术文章绝大部分由北京、深圳这两个城市所发,北京为中国的首善之都,深圳则是中国改革开放的前沿阵地,当档案工作出现了新的动向时,这两个城市的档案同仁就先人一步了。上海、天津为中国的老牌直辖市,也都各有一篇发表,古都西安也有一篇发表。
表3 按作者提交文章数量统计文章篇数/人人数比例4 3 2 1 合计1 0 3 10 14 0.70% 0 21.40% 71.40% 100%
由表3可见,2000至2011年间,投稿在4篇的约占0.7%,是北京的一位女同志,投稿三篇的为0,投稿两篇的为21.4%,绝大多数的都仅投了一篇,占71.4%,这说明在档案信息化建设的起步阶段,大多数档案界同仁还没有能做到全方位的思考,但聚沙成塔,各方面贡献的意见最后还是形成了档案信息化建设的框架。
三、学术文章应用的研究方法
方法是完成研究工作的工具或手段。科学的研究得出科学的研究结论,反之则可能得出错误的结论。可以肯定地说,研究方法对档案信息化建设的质量起着决定性作用。
学术文章所用的研究方法一般是下列六种方法之一,引文分析、实验设计法、理论分析法、调查研究法(随机研究、通讯咨询、面谈),历史分析法(包括传记和文献法)、其他方法。
大体而言,其中采用调查研究法的较多,历史分析法较少,而理论分析法最少,这可能和档案信息化建设是一门新的交叉学科有关。
四、学科趋势分析
档案信息化作为一门相对年轻的交叉学科,很多领域还有待挖掘,已有的理论仍有进一步的发展空间。一方面,它可以向相关学科辐射;另一方面,相关学科的研究方法和成果在档案信息化领域都能得到全方位的应用,加快了档案信息化向综合性学科发展的进程。
综合上文分析可以看出,2001年至2005年是我国档案信息化建设起框架的阶段,此阶段随着计算机技术、网络技术的进一步发展,档案数字化进行了量的积累,档案管理系统与办公自动化系统两者开发的有机结合,保护了档案实体,提高了档案馆的工作效率,档案工作从那时候起就迈入了一个新的天地。
众所周知,《档案学通讯》是由人大主办的档案学研究方向的核心期刊,是档案学术研究方面的金字塔尖。一个单位的档案信息化建设学术文章在该期刊上发表状况可以被认为是衡量该单位档案信息化建设发展水平和在国内档案信息化建设地位的一个重要指标。利用文献计量学方法对一个学科在该期刊上发表的学术文章进行定量化分析研究,可以从一个侧面了解该学科专业的国内发展水平与动向,评估该学科专业在国际上所处地位等,从而作为制定该学科专业发展政策、发现和培养该学科专业人才、改善该学科专业管理等方面的重要参考依据。档案信息化建设的学术文章是个人为职称评定、学术交流、宣传单位档案信息化建设而提交的学术文章。一般来说,能在该期刊上发表的档案信息化建设学术文章是反映国内外较高水平的重要文献资料。
一、学术文章检索过程
本文利用中国知网,在中国学术期刊网络出版总库中文献检索核心期刊《档案学通讯》,统计了从2000至2011年国内有关档案信息化建设的学术文章。具体方法是:
(一)中国知网的检索,百度到中国知网并点击,即可打出中国知网的首页。
(二)学术论文的检索,在中国知网首页上双击“中国学术期刊网络出版总库”,即可进入,点击标准检索后:
1、输入检索控制条件:(1)期刊年期:从2000年至2011年;(2)来源期刊:档案学通讯;(3)来源类别:全部期刊;(4)支持基金:空;(5)作者:有作者或第一作者
2、输入内容检索条件:选中“主题”、“篇名”、“关键词”、“摘要”、“全文”、“参考文献”、“中国分类号”分别输入相应内容并且可选择“并且”、“或者”与“不包含”的关系进行检索。
文章来源:《档案学通讯》 网址: http://www.daxtxzz.cn/qikandaodu/2021/0708/600.html
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