各大城市有关档案信息化建设文章在档案学通讯(3)
3、根据检索出来的内容,选择“全选”,再“保存”,在“简单”、“详细”、“引文”、“自定义”、“Refworks”、“ndnote”、“oteExpress”、“查新”、“同方知网 pdl”中选择“详细”,将“序号”、“题名”、“作者”、“中文刊名”、“单位”、“摘要”的内容全部选中复制到Excel电子表单中,再进行数据格式变换,转换成符合要求的Excel表单。
(三)档案信息化建设学术论文的检索,点击标准检索后:
1、输入检索控制条件:(1)期刊年期:从2000年至2011年;(2)来源期刊:档案学通讯;(3)来源类别:全部期刊;(4)支持基金:空;(5)作者:分别输入“空”、作者和第一作者为“北京”和“上海”、“天津”和“重庆”、“南京”和“杭州”、“广州”和“深圳”、“西安”和“昆明”、“青岛”,其关系为“或者”。
2、输入内容检索条件:选中“全文”项输入“信息化”、“数字化”的内容并且选择“或者”的关系分别进行检索,得到检索信息为2000至2011年间的《档案学通讯》上发表的档案信息化建设学术文章为14条,其中北京2000至2011年间发表的档案信息化建设学术文章为8条;上海2000至2011年间发表的档案信息化建设学术文章为1条;天津2000至2011年间发表的档案信息化建设学术文章为1条;深圳2000至2011年间发表的档案信息化建设学术文章为3条;西安2000至2011年间发表的档案信息化建设学术文章为1条;重庆、南京、杭州、广州、昆明、青岛2000至2011年间发表的档案信息化建设学术文章为0条。
3、根据检索出来的内容,选择“全选”,再“保存”,在“简单”、“详细”、“引文”、“自定义”、“Refworks”、“ndnote”、“oteExpress”、“查新”、“同方知网 pdl”中选择“详细”,将“序号”、“题名”、“作者”、“中文刊名”、“单位”、“摘要”的内容全部选中复制到Excel电子表单中,再进行数据格式变换,转换成符合要求的Excel表单。
二、学术文章数量分析
本文利用中国知网,在中国学术期刊网络出版总库中文献检索核心期刊《档案学通讯》,统计了2000至2011年国内北京、上海、天津、重庆、南京、杭州、广州、深圳、青岛、昆明有关档案信息化建设的学术文章,在该数据库中全文输入“信息化”、“数字化”的内容并且选择“或者”的关系分别进行检索,得到2000至2011年间北京、上海、天津、重庆、南京、杭州、广州、深圳、青岛、昆明十家档案局馆发表档案信息化建设学术文章14篇,见表1。
表1 档案信息化建设学术文章数量统计年份 2000 2001 2002 2003 2004 合计 比例文章数量 0 4 1 4 3 12 85.70%年份 2005 2006 2007 2008 2009文章数量 1 1 0 0 0 2 14.20%年份 2010 2011文章数量 0 0 0 0%合计 14 100%
由表1可见:2001至2004这五年间,《档案学通讯》上刊登关于档案信息化建设的学术文章数量是这十一年中最多的,当时档案信息化建设处于刚起步阶段,档案界人对之进行了深入的思考,从那时以后,办公自动化水平不断提高,档案信息化建设步入稳步发展阶段,而2005年以后,相关文章在《档案学通讯》上的减少也证明了这点。
国内档案信息化建设有代表的城市按单位统计的档案信息化建设学术文章数量见表2
表2 按单位统计的档案信息化建设学术文章数量上海 天津 重庆 广州 深圳1 1 0 0 3 0.70% 0.70% 0 0 21.40%单位 南京 杭州 昆明 青岛 西安 合计文章篇数 0 0 0 0 1 14比例 0 0 0 0 0.70% 100%单位 北京文章篇数 8比例 57.10%
由表2可见,档案信息化建设学术文章绝大部分由北京、深圳这两个城市所发,北京为中国的首善之都,深圳则是中国改革开放的前沿阵地,当档案工作出现了新的动向时,这两个城市的档案同仁就先人一步了。上海、天津为中国的老牌直辖市,也都各有一篇发表,古都西安也有一篇发表。
表3 按作者提交文章数量统计文章篇数/人人数比例4 3 2 1 合计1 0 3 10 14 0.70% 0 21.40% 71.40% 100%
由表3可见,2000至2011年间,投稿在4篇的约占0.7%,是北京的一位女同志,投稿三篇的为0,投稿两篇的为21.4%,绝大多数的都仅投了一篇,占71.4%,这说明在档案信息化建设的起步阶段,大多数档案界同仁还没有能做到全方位的思考,但聚沙成塔,各方面贡献的意见最后还是形成了档案信息化建设的框架。
三、学术文章应用的研究方法
方法是完成研究工作的工具或手段。科学的研究得出科学的研究结论,反之则可能得出错误的结论。可以肯定地说,研究方法对档案信息化建设的质量起着决定性作用。
文章来源:《档案学通讯》 网址: http://www.daxtxzz.cn/qikandaodu/2021/0708/600.html
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